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CORSO
Wedding Planner
Corso Wedding Planner
Il Corso Wedding Planner della Wedding Industry Academy si sviluppa in cinque giornate di formazione in presenza, pensate per preparare professionisti in grado di progettare, organizzare e coordinare un matrimonio con metodo, competenza e visione imprenditoriale.
Oggi il Wedding Planner non è semplicemente la figura che organizza un matrimonio. È il professionista che accompagna gli sposi nella pianificazione dell'intero evento, coordina fornitori e risorse, governa tempi e budget, previene le criticità e trasforma un progetto complesso in un'esperienza organizzata nei minimi dettagli.
Durante il corso viene trasmesso un metodo di lavoro concreto e operativo che accompagna ogni fase dell'attività: dall'analisi delle esigenze della coppia e dalla definizione del progetto di matrimonio, fino alla gestione del budget, alla selezione e al coordinamento dei fornitori, alla pianificazione delle attività e alla regia del giorno dell'evento.
Accanto alle competenze organizzative, il corso affronta gli aspetti fondamentali dell'avvio e della gestione dell'attività professionale, fornendo gli strumenti necessari per costruire un'impresa solida, sviluppare la propria identità professionale e operare con competenza in un mercato sempre più esigente.
Il corso prevede anche un sopralluogo, esercitazioni pratiche e momenti di confronto con professionisti del settore, per approfondire le dinamiche operative della professione e trasformare le conoscenze acquisite in strumenti di lavoro concreti.
Al termine del corso, i partecipanti disporranno di un metodo di lavoro strutturato, di una preparazione organizzativa e gestionale e della visione imprenditoriale necessaria per operare come Wedding Planner con autorevolezza e consapevolezza.
Corso riconosciuto da UNITER S.r.l. ai fini dell'ottenimento e del mantenimento della certificazione di "Wedding Planner" e/o "Destination Wedding Planner" secondo la norma UNI 11955:2024
19/23 ottobre 2026
Roma
5 gg full day
Con questo corso ricevi in esclusiva Regia.Wedding: la piattaforma che ti accompagna dal primo incarico
Imparare una professione è il primo passo. Iniziare a esercitarla con gli strumenti giusti fa la differenza.
Con il Corso Wedding Planner della Wedding Industry Academy è incluso, senza costi aggiuntivi, l'accesso esclusivo a Regia.Wedding, la piattaforma digitale sviluppata per organizzare e coordinare ogni fase del lavoro del wedding planner.
In un unico ambiente è possibile gestire clienti, budget, fornitori, contratti, pagamenti, lista invitati con RSVP digitale, timeline dell'evento, checklist operative, moodboard e seating chart. È inoltre disponibile un'area dedicata agli sposi, progettata per condividere con la coppia le informazioni che il wedding planner decide di rendere disponibili.
Ma il valore di Regia.wedding va oltre le sue funzionalità. Lavorare con una piattaforma dedicata significa offrire alla coppia un'esperienza più organizzata, trasparente e affidabile. Ogni fase del lavoro comunica metodo e rende concreto il valore della consulenza offerta.
Con WIA non si riceve soltanto una formazione specialistica, ma anche una soluzione progettata per accompagnare il passaggio dall'apprendimento alla pratica. Regia.Wedding non è un semplice bonus: è una risorsa concreta per iniziare a lavorare con maggiore efficienza, valorizzare la propria immagine e costruire un'attività solida e competitiva.
Perché formarsi con WIA significa arrivare sul mercato preparati, credibili e pronti a lavorare.
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Programma
Wedding Planner
- Requisiti fondamentali – competenze e responsabilità
- WP professionista in Italia e all’estero - differenze e similitudini
- Wedding Planner vs Wedding Designer
Avviamento dell’attività
- Analisi del mercato, della concorrenza e del target clienti
- Scelta della forma giuridica
- Brand Identity
- Aspetti burocratici – i contratti e le tutele assicurative
- Visibilità e promozione – Web vs Social Media
- L’importanza del Networking e delle PR
Gestione dell’attività
1° fase operativa
- Definire la tipologia di consulenza offerta
- La modalità del proprio compenso: tariffa fissa vs fee
- Individuazione e selezione dei fornitori – la creazione di un database
- Rapporto commerciale, contratto e accordo di provvigione con i fornitori
2° fase operativa
- Come acquisire il primo contatto
- Come gestire il primo incontro con il cliente
- Acquisizione del mandato e firma del contratto
- Raccolta delle informazioni
- Il Budget Plan – gestione e ottimizzazione
- La progettazione dell’Evento
- L’ipotesi del “piano B”
Wedding Project
- La scelta della Location – cerimonia e/o ricevimento
- L’importanza del sopralluogo – impatto estetico, studio della planimetria, valutazioni logistiche e tecniche
- Mood board e immagine coordinata – elementi di wedding design
- Gli allestimenti floreali e gli accessori scenografici
- La creazione dell’atmosfera e la giusta illuminazione
- Tipologie di banchetto e scelta del menù
- L’intrattenimento e la cura degli ospiti
Il giorno dell’evento
- Gestione e coordinamento staff e fornitori
- Verifica del setting
- L’importanza della Timeline - il rispetto delle tempistiche
- Criticità e Problem Solving
Il post evento
- Customer Care e fidelizzazione
- La richiesta di recensioni
Simulazioni ed esercitazioni pratiche
Consegna attestato di partecipazione
Al fine di eventuali esercitazioni pratiche è richiesto ad ogni corsista di portare un PC o un Tablet
Testimonianze Allievi
"Quando ho scelto di seguire questo Corso non pensavo di imparare così tante cose,
in questi cinque giorni ho acquisito tante competenze..."
"Il Corso è stato completo, molto interessante, una Docente molto brava…"
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Roma, 19/23 ottobre 2026
A chi è rivolto
Il corso è rivolto a chi desidera intraprendere la professione di Wedding Planner, acquisendo un metodo di lavoro strutturato e le competenze necessarie per progettare, organizzare e coordinare un matrimonio in modo professionale.
È particolarmente indicato per:
- aspiranti Wedding Planner che desiderano costruire solide basi professionali e avviare la propria attività;
- professionisti del settore wedding ed eventi che intendono ampliare le proprie competenze organizzative e gestionali;
- Wedding & Event Designer, Location Manager, Floral Designer e altri operatori del settore che desiderano integrare la figura del Wedding Planner nella propria offerta di servizi.
Il corso è pensato sia per chi parte da zero sia per professionisti già attivi che desiderano consolidare le proprie competenze, sviluppare una visione imprenditoriale e distinguersi sul mercato attraverso un approccio strutturato e orientato alla qualità.
Dopo il Corso
Il percorso formativo prosegue anche dopo le lezioni in aula. Al termine del corso ogni partecipante sarà chiamato a sviluppare un Project Work individuale, da realizzare entro i tempi stabiliti applicando il metodo e gli strumenti acquisiti durante le cinque giornate di formazione.
L'obiettivo del Project Work è trasformare le competenze apprese in una reale esperienza professionale, dimostrando la capacità di progettare e organizzare un matrimonio sotto il profilo progettuale, organizzativo, gestionale ed economico.
Ogni elaborato sarà valutato dal corpo docente sulla base di criteri qualitativi e professionali. Agli allievi che dimostreranno di aver raggiunto gli standard richiesti sarà rilasciato un Attestato di Merito, con l'indicazione dei relativi crediti formativi validi ai fini dell'ottenimento e del mantenimento della certificazione di "Wedding Planner" e/o "Destination Wedding Planner", secondo la norma UNI 11955:2024.
I corsisti che conseguiranno l'Attestato di Merito potranno inoltre candidarsi per essere selezionati e partecipare a un Real Wedding, affiancando il professionista responsabile dell'organizzazione dell'evento e vivendo un'esperienza diretta sul campo.
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