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(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
Titolare del trattamento
W.I.A. S.R.L.
Sede legale: Via Cadlolo 90, 00136, Roma – RM
Email:
Il legale rappresentante pro tempore è Giulio Nicolardi
1. Tipologia di dati trattati
Per l’iscrizione e la partecipazione ai diversi corsi di formazione che la Società eroga nell’ ambito della Wedding Industry, saranno raccolti e trattati i seguenti dati personali:
- Nome e cognome
- Luogo e data di nascita
- Indirizzo (via, città, CAP, provincia)
- Codice Fiscale / P.IVA
- Telefono
- E.mail
- Eventuale contatto social networks
- Codice univoco
- Pec
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione delle attività formative
- Iscrizione al corso, gestione amministrativa, fiscale e organizzativa
- Invio di comunicazioni relative al corso (orari, contenuti, materiale didattico, variazioni di programma)
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
b) Invio di comunicazioni informative e promozionali (newsletter)
- Comunicazioni via email o SMS relative a futuri corsi, eventi o attività formative affini organizzate dal Titolare
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
c) Trattamento di immagini, registrazioni audio e video
- Raccolta, utilizzo e pubblicazione di immagini, registrazioni audio e video effettuati durante le attività formative, per fini informativi, istituzionali, educativi e promozionali.
Base giuridica: consenso specifico dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) – regolato da apposita liberatoria da firmarsi separatamente.
3. Modalità del trattamento
I dati saranno trattati con strumenti cartacei e/o elettronici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’integrità.
4. Periodo di conservazione dei dati
- I dati personali saranno conservati per tutta la durata del corso e, successivamente, per 10 anni per finalità fiscali e amministrative.
- I dati raccolti per l’invio di newsletter saranno conservati fino a revoca del consenso.
- Immagini, audio e video saranno conservati per il tempo necessario alle finalità indicate nella liberatoria firmata, salvo diversa indicazione.
5. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali non saranno diffusi. Potranno essere comunicati esclusivamente a:
- Collaboratori, docenti e incaricati coinvolti nell’erogazione del corso;
- Consulenti esterni per obblighi fiscali e contabili;
- Soggetti pubblici o autorità in adempimento a obblighi di legge.
Non è previsto il trasferimento dei dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
6. Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di:
- accedere ai propri dati personali;
- chiederne la rettifica o la cancellazione;
- opporsi o limitare il trattamento;
- revocare eventuali consensi forniti (senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca) scrivendo all’indirizzo email
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. - proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Per l’esercizio dei propri diritti, è possibile scrivere all’indirizzo email del Titolare del trattamento
7. Trattamento di immagini, audio e video
Durante lo svolgimento dei corsi possono essere effettuate registrazioni audio, video e fotografie che ritraggono i partecipanti. Questi materiali potranno essere utilizzati esclusivamente per scopi informativi, istituzionali, educativi e promozionali, inclusa la pubblicazione su siti web ufficiali, social network, materiale stampa e audiovisivo.
Per il trattamento delle immagini, audio e video è richiesta una liberatoria separata da firmare, che specifica le modalità e i diritti collegati.
Il legale rappresentante
Giulio Nicolardi
